*** La herramienta optimiza la gestión de archivos y procesos en prensa institucional
Tres estudiantes de Informática de la Universidad Politécnica Territorial de Aragua “Federico Brito Figueroa”, sede Maracay, presentaron el programa Gestdoc ante la Oficina de Prensa de la Alcaldía del municipio Santiago Mariño, como parte de su avance académico hacia la obtención del título de ingenieros.
Samuel Antúnez, María Bolívar y Diego Boullon desarrollaron esta herramienta tecnológica orientada a la gestión integral de archivos de prensa, incluyendo fotografías, audios, videos y documentos, así como la organización interna de tareas e instrucciones dirigidas al personal.
El sistema, concebido en el contexto de la transformación digital, surge como respuesta a la dispersión de la información y a la falta de criterios objetivos en la asignación de actividades dentro de las organizaciones. En ese sentido, Gestdoc unifica la gestión documental, el control de eventos y la auditoría de procesos en una sola plataforma.
Desde el punto de vista técnico, el programa se basa en un modelo de Control de Acceso Basado en Roles (RBAC), lo que permite establecer distintos niveles de permisos según el tipo de usuario. Además, su arquitectura se estructura en módulos que facilitan la carga de datos, el procesamiento de la información y su almacenamiento seguro.
Entre sus principales funcionalidades destacan la gestión documental con control de versiones y flujo de aprobación, un calendario interactivo para la planificación de eventos, y un sistema automatizado de asignación de tareas que distribuye la carga de trabajo de forma equitativa, según roles y disponibilidad.
En materia de seguridad, la plataforma incorpora mecanismos como encriptación de credenciales, validación de datos y protección contra intentos de acceso no autorizados. Asimismo, cuenta con herramientas de auditoría que permiten el seguimiento detallado de las actividades realizadas, garantizando trazabilidad y transparencia.
Durante varias jornadas de formación, el sistema fue probado por el personal de la Oficina de Prensa, lo que permitió verificar su operatividad y funcionalidad en un entorno real de trabajo.
Adicionalmente, Gestdoc incorpora un tablón de mensajería y un sistema de evaluación de desempeño, lo que contribuye a mejorar la comunicación interna y a medir la eficiencia del equipo en función del cumplimiento de tareas y la calidad del trabajo.
Este desarrollo representa un paso significativo en la formación profesional de los estudiantes, al tiempo que aporta una solución innovadora para la optimización de procesos en instituciones públicas, fortaleciendo la gestión comunicacional y la preservación de la memoria documental.
ARAGUA PRESS || R.A.
